Leader of the day

Afbeelding: leiderschap bij teams

Wat het VERI of RACI model, een eindexamenreis en Lanzarote met elkaar te maken hebben!

Afspraken maken op eindexamenreis

Mijn jongste zoon van net 18 ging vorig jaar voor het eerst met een groep van 12 vrienden op vakantie. Eindexamenreis. Na de nodige maanden in lock-down. Het missen van schoolreisjes, eindexamenstunts, feestjes en alles wat op die leeftijd belangrijk is was dit natuurlijk een reis waar erg naar werd uitgekeken. 

Na een week met, uiteraard weinig contact met het thuisfront, haalde ik hem van Schiphol op en vroeg hoe de vakantie was. Zijn eerste antwoord: vermoeiend. Niet alleen vanwege de zeer korte nachten en waarschijnlijk de nodige alcohol. Nee het meest vermoeiend vond hij het maken van afspraken en het daadwerkelijk iets met elkaar doen. 

Voordat met 12 jongeren besloten was wat zij die dag zouden doen was de dag al half om. Voordat zij in de stad hadden besloten waar gegeten zou worden gingen de restaurants bijna dicht. Dit waren maar een paar voorbeelden. Kortom een groep heerlijke eigenwijze net af pubers met (nog) geen natuurlijke of geaccepteerde leider. De uitkomst was in de meeste gevallen ook nog voor niemand bevredigend. Zijn conclusie: Dit nooit meer! 

Leader of the day op Lanzarote

Dit deed mij denken aan een vakantie die ik jaren geleden met een groep vrienden op Lanzarote vierde. Heerlijk eiland overigens, met super wijnen, idem eten en rustige stranden Een groep van 8 eigenwijze volwassenen die, net als de groep jongeren, allemaal hun eigen wensen en voorkeuren hadden. 

Ons voordeel: we hadden al wat jaren op de teller, dus voordat dit het einde van de vriendschap betekende kwam één op het idee om Leader of the day te benoemen. Deze persoon werd die dag eindverantwoordelijk voor het programma en voor het eten. 

Uiteraard vroeg de Leader input aan de groep en luisterde naar de wensen, maar uiteindelijk hakte hij of zij de knoop door. Helemaal prima. Alleen al het feit dat je even niet hoefde na te denken over de invulling van de dag, rekening hoefde te houden met alle wensen en gevoeligheden en gewoon met de flow kon gaan. Je input kon leveren, Je kon laten verassen en als het niet beviel wist je dat jouw dag er nog aan kwam of al was geweest.  

VERI of RACI model voor beter samenwerken

Nu is een vakantie natuurlijk niet te vergelijken met het werk. Op het werk spelen er verantwoordelijkheden en belangen. Relaties en resultaten. Maar toch, zeker in afdelings- of zelfs organisatie overstijgende projecten en programma’s is dit juist wat helpt voor voortgang en resultaten: een duidelijke leader of the day

In een werksituatie ben je er dan nog niet, even belangrijk is het benoemen en bespreken van de invulling van de andere rollen. Ik gebruik het VERI (ook wel bekend als RASCI of RACI) model om in (publieke) organisaties het gesprek te voeren over rollen, taken en verantwoordelijkheden. In situaties waarin medewerkers met diverse expertise en/of uit verschillende afdelingen moeten samenwerken. Waarbij kennis, enthousiasme en gedrevenheid voor de uit te voeren werkzaamheden, net als bij een groepsvakantie, niet voldoende zijn om tot het gewenste resultaat te komen. 

Meer weten? Lees deze longread Wat is het RACI model of bekijk onze verandertools met een handig stappenplan en invultabel. Wil je daarna nog meer weten neem contact met mij op!